background image
1 - August 2009
LION
Evaluering af Lions Ungdomsudveksling
Af Benny Nissen Raun, Lions Club Karup
Evalueringsansvarlig
Erfaringer, ris og ros fra enhver gennemført akti-
vitet bør være en forudsætning for planlægningen
af den næste aktivitet. Således er det også i Lions
Youth Camps & Exchange (YCE). Der har derfor
i en årrække været tradition for, at både de danske
unge, vi sender ud i verden, de unge, vi modtager
her i Danmark, samt de danske værtsfamilier alle
bliver bedt om at udfylde et evalueringsskema.
Skemaerne er tilpasset de tre målgrupper på hhv.
dansk og engelsk. Der skal tages stilling til en snes
forskellige udsagn, om man f.eks. er enig eller
uenig, meget enig eller meget uenig, eller om man
hverken er enig eller uenig. Det vigtigste er mulig-
heden for i skemaerne at tilføje egne bemærknin-
ger, forslag, ris eller ros.
Hvert enkelt udfyldt evalueringsskema er derfor
et individuelt billede af en oplevelse af f.eks. en uge
hos en værtsfamilie og en uge i en international
ungdomslejr, eller værtsfamiliens oplevelse af at
have haft et ungt menneske fra et fremmed land i
deres hjem. Det er særlig vigtigt at få tegnet et bil-
lede af, hvordan Lions planlægning, forberedelse,
gennemførelse, information osv. er blevet oplevet.
Flere hundrede sådanne "billeder" og oplevelser i
form af stakkevis af udfyldte og besvarede evalue-
ringsskemaer ender i en meget stor bunke hos den
udpegede evalueringsperson i Lions Danmarks
ungdomsudvekslingsgruppe, YCE gruppen. Og
hvad sker der så?
De besvarede spørgsmål samles grafisk med hen-
blik på at fastsætte trends i forhold til tidligere års
YCE aktiviteter. De grafiske fremstillinger under-
bygges af de anførte bemærkninger, forslag, ris og
ros. Der bliver på baggrund heraf udarbejdet en
endelig rapport over det pågældende års YCE ak-
tivitet, bl.a. med trends og forslag til forbedringer.
Denne evalueringsrapport benyttes ikke blot af el-
ler drøftes i Lions Danmarks YCE gruppe, men er
tilgængelig for alle distrikter og det kommende års
ungdomsudvekslingsarbejde. Visse af rapportens
anbefalinger bliver fremført på det årlige Europa
Forum møde med henblik på at dele erfaringer
med andre distrikter ude i verden.
Fremtiden på evalueringsområdet bliver en udvik-
ling fra manuelt udfyldte skemaer til udfyldelse af
skemaerne elektronisk, f.eks. på PC. Den elektro-
niske behandling af skemaerne vil forenkle evalu-
eringsprocessen og arbejdsbyrden væsentligt. Det
sidste nye er en videreudvikling af de elektroniske
besvarelser, som ­ forhåbentlig snart ­ vil kunne
foregå direkte over Internettet. Den enkelte del-
tager taster svar og bemærkninger direkte ind på
nettet, hvorefter besvarelser og data automatisk
akkumuleres.
Samtidig med at evalueringsprocessen har udvik-
let sig år for år, vidner kvaliteten af de gennemfør-
te lejre og ophold om, at det betaler sig at inddrage
tidligere års erfaringer og "Lessons Learned". Her-
ved skabes der en god forudsætning for fortsat
udvikling af YCE arbejdet og en stadig forbedring
og tilpasning af produktet til nutidens ungdom.
Desuden tilvejebringes der et godt grundlag for
forbedret støtte til de mange velvillige værtsfami-
lier, lejrhjælpere, assistenter ­ og ikke mindst alle
YCE involverede Lions i det ganske land.
Ideen