10
Markedsføring
Som tidligere nævnt blev medie- og marketingsaktiviteter i forbindelse med ESOF2014 udarbejdet i tæt
samarbejde mellem Medie og Marketingskomitéen og ESOF2014 Sekretariatet. Ydermere blev mange
markedsføringsaktiviteter udviklet i samarbejde med Science in the City arbejdsgruppen i ESOF2014
Sekretariatet.
Markedsføringen af ESOF2014 blev tilgået fra flere vinkler. I nedenstående beskrives de anvendte
markedsføringsredskaber kort.
Postkampagne
Af den spørgeskemaundersøgelse som blev udarbejdet efter ESOF2012 i Dublin, fremgår det, at 17,7 % af
de delegerede blev introduceret til ESOF2014 gennem en direkte postkampagne. På baggrund heraf fik
denne kampagneform relativ høj prioritet i arbejdet med at markedsføre ESOF2014.
Kampagnen bestod af fire faser, som er opstillet i tabellen nedenfor.
#
Tidspunkt
Aktivitet
1
1. oktober 2013 - 15. december 2013 Udvikling af adressedatabase
2
1. november 2013 - 15. januar 2014
Udvikling af kampagnemateriale (plakater og flyers)
3
28. januar 2014
Afsendelse af første pakke
4
20. maj 2014
Afsendelse af anden pakke
Den første pakke bestod af et brev fra Professor Klaus Bock, som informerede om, at tilmeldingssystemet til
ESOF2014 var åbnet, samt materiale i form af fem plakater og flyers. Den anden pakke bestod tillige af et
brev fra Professor Klaus Bock, hvori han opfordrede modtagerne til at tilmelde sig ESOF2014, samt
materiale i form af fem plakater og flyers.
E-mail kampagne
Forud for ESOF2014 blev der ført en omfattende e-mail kampagne med i alt 16 nyhedsbreve. Se oversigt
over de overordnede emner nedenfor:
#
Dato
Emne
1
7. januar 2014
Åbning af tilmeldingssystem og online program (Pathable)
2
11. februar 2014
Præsentation af konference program
3
4. marts 2014
Turistinformation for Danmark og København. Præsentation af
Karriere program.
4
25. marts 2014
Præsentation af Science in the City og Science to Business
programmet
5
14. april 2014
Præsentation af Science Policy Programme
Én uge tilbage af "Early Bird I"
1
1
Tilmeldingsgebyret var reduceret til mellem 225 og 80 afhængig af tilmeldingskategori i periode januar 2014 til
og med april 2014.